WPS Office 头版报道式产品说明书

文字：栏宽、样式与校样

文字栏承担的是大多数机关和学校每天真正在写的东西：通知、纪要、作业、来稿改写。本报要闻不写「智能」二字当标题，只写三件能核对的事。其一，样式可以跟着模板走，标题、正文、页眉不必每次手点字号。其二，外来稿的脏样式可以在本窗口清理，而不必先另存到谁也说不清来源的转换器。其三，中文标点、缩进和禁则在默认模板里大致可用，遇到旧稿乱行，先看段落，不要先怪字体。

校对室最常问的是页脚会不会顶进装订线。答案取决于页面设置有没有被对方软件改过。打开外来稿先看页边距，再套本单位模板，比在打印预览里凭感觉拖基准线可靠。长文用大纲和导航窗格，比把所有标题做成加粗正文更利于改版。本报不宣称它能代替专业出版软件，头版要闻只保证：写字、改字、按栏输出，是这套客户端的本职。

表格：公式、筛选与印发

表格栏服务台账、名册和并不复杂的核算。要闻里值得写的不是「海量函数」，而是公式在另存后是否还在、筛选条件会不会在对方电脑上消失、打印时表头能不能重复。跨单位传表，先约定扩展名。把含宏的旧表直接当通用格式发出去，对方打不开时，责任往往在发送纪律，不在接收软件。

演示用的小图表可以从表格生成，但生成之后应在演示栏里再核一遍字号和颜色，不要假设「能链上就等于能投影」。重算量大的表，先关无关窗口，内存偏低的机器不要同时开十个浏览器标签。本报发行栏会写覆盖，不在这里画仪表。表格的能力边界是办公核算，不是统计引擎，更不是把全县数据都塞进一张会把笔记本风扇叫起来的总表。

演示：会场、字体与导出

演示栏的要闻只有会场那两小时。母版统一过的页，在另一台已装同一套件的电脑上，比临时插入来路不明的主题更不容易错位。字体若未授权嵌入，换机后标题可能变成另一副面孔，这既是技术问题，也是版权问题，热线栏有专答。导出 PDF 再投屏，是对付会场电脑没有套件时的稳妥办法。

动画和复杂切换不是头版重点。本报建议：对内汇报可以动，对外发放用静态页或 PDF。激光笔和翻页，手机端能做一部分，但母版修改仍应回到电脑。把演示当「会场报纸」：栏要清楚，字要认得，不要在深色背景上用细金线冒充旧金装饰——那是印刷审美，不是投影审美。

协作在编辑部里的真实样子，不是所有人同时在一个光标上抢段落，而是一版清样在值班、校对、值班主任之间按班次往下传。云文档适合这种接力：上一班改完标题，下一班打开还是同一条地址，不必在群里找「最终最终稿」。它不适合把未删节的采访录音、尚未核实的实名材料一股脑同步到默认目录。权限应按稿件设，而不是按「我们关系好」设。

评论与修订是协作的纸面痕迹。打开修订，对方能看见谁改了哪一句；关掉修订当自己的私稿，不要把两种状态混在一次外发里。批注用来提问，不要用来骂人，打印前要决定批注去留。公共机上的协作最容易出事：上一人的账号还在，下一人的批注就会写到别人名下。这不是软件故弄玄虚，是班次纪律。

PDF 在本报特稿里分成三层，读者不要一层并作一层。第一层是传阅：把版式冻住，给不装套件的人看。第二层是轻量处理：合并、拆页、简单标注、导出再印小样。第三层是签批外观：名字可以出现在页上，便于内部确认「我看过这版」。第三层不是自动的法律效力，也不是印厂的发片依据。把三层写进内部通知，比在培训会上只说「我们有 PDF」有用。

扫描件转可检索文本，对旧报剪报和手写纪要有帮助，但错字率随原稿而定，不能当正式引文的唯一底本。对外合同、许可和司法材料，走本单位指定的签章平台。本报可以在特稿里把按钮指到官方客户端，不能在特稿里替任何一份 PDF 担保它已经「签过了」。

发行处不摆仪表。大报讲覆盖，讲的是谁在读、在哪一类岗位上读，而不是把百分比画成半圆。本报能背书的只有引导口径：按钮指向官方通道，页脚写明非官方站点，日期印在报头。本报不能背书的是任何「全国装机第一」式的口头禅——那类句子请去读厂商自己的新闻稿，并自行核对口径。

编辑部接触到的稳定使用面，与来信专版一致：县级纸媒校对、学校公共机、行业协会通稿、社区印发、驻外记者站的短改与回传。这些岗位的共同需求是中文栏序清楚、格式往返少出事、领取通道能核验。覆盖「广」并不等于每一个插件都齐，更不等于可以替换印前系统。把覆盖写成背书，只背书一件事：按本报栏序领取，比按报缝广告领取更不容易领到被调包的安装程序。

若贵单位要把本报写进内部通知，请同时抄三句：非官方引导；只认直链与商店；装完核验数字签名。通知不要抄报头字号当厂商社论。发行数据会随版本变化，本表只作 2026 年 9 月 6 日的栏序说明，不作招标评分表。